Agent d'accueil et administratif (H/F)

L'Association « Notre Avenir » recrute pour la Résidence Les Courbettières :

un agent d'accueil et administratif (H/F)

CDI temps partiel 60% ETP

Missions - description du poste :

Accueil et communication

• Assurer l'accueil physique et téléphonique du Foyer.
• Être un interlocuteur de référence pour les résidents, leurs familles, les partenaires ..
• Orienter et transmettre les demandes aux personnes ou services concernés.
• Assurer une communication professionnelle et bienveillante adaptée aux différents interlocuteurs.

Gestion administrative

• Assurer le suivi des messageries électroniques et la transmission des informations aux personnes concernées.
• Réceptionner, trier et distribuer le courrier.
• Préparer et assurer le suivi des dossiers administratifs des résidents.
• Préparer les documents nécessaires aux réunions et en assurer le suivi.
• Actualiser les différents fichiers et outils nécessaires au fonctionnement du Foyer.
• Mettre à jour les informations administratives relatives aux résidents dans le logiciel de transmission Netvie.
• Veiller à la qualité, à l'exactitude et à la confidentialité des informations traitées.

Profil

Expérience préalable en accueil, secrétariat ou administration, idéalement dans le secteur social, médico-social ou institutionnel

Excellentes qualités relationnelles et sens de l'accueil

Organisation, rigueur et autonomie dans la gestion des tâches

Aisance avec les outils bureautiques (word, excel..)

Discrétion et respect de la confidentialité.

Sensibilité aux valeurs du secteur social et intérêt pour l'accompagnement des personnes accueillies.

Le poste est à pourvoir à compter du 02/11/2026