Agent d'accueil en remplacement à mi-temps (H/F)

Dans le cadre d'un remplacement d'une personne en temps partiel thérapeutique, la mairie de Briscous recrute un agent d'accueil (H/F), vous aurez pour missions principales :

• Assurer l'accueil physique et téléphonique des administrés :
• Accueillir, renseigner et orienter la population :
• Délivrer des dossiers et aider leur rédaction (déclaration d'écobuage, stocks de vin .).
• Gérer la prise de rendez-vous avec le Maire et ses adjoints.
• Participer à la gestion du recensement militaire (inscrire les jeunes à recenser).
• Classement

. Etat civil :

• Rédaction des actes de reconnaissance, de mariage, de décès, de PACS
• Délivrer des extraits et des copies d'actes d'état civil (naissance, mariage, décès)

-Accueillir les mariés et les partenaires.

. Autorisations d'urbanisme :

Délivrer les dossiers vierges.

Réceptionner et enregistrer les dossiers complétés (en l'absence de l'agent spécialisé en (urbanisme)

Donner des renseignements simples

• Aider à la gestion du secrétariat général :
• Effectuer diverses tâches de secrétariat (photocopies, frappe de courrier.)
• Réaliser l'affichage en mairie (arrêtés, comptes rendus, informations diverses.)
• Mise en ligne des fiches d'intervention pour les services techniques
• Taper les courriers et les documents administratifs, faire les photocopies et tâches diverses.
• Passer les commandes pour les différents services (fournitures administratives et d'entretien)
• Gérer les stocks en fournitures de bureau et d'entretien : recenser les besoins, commander, réceptionner les colis et vérifier les factures.
• Délibérations du conseil municipal : envoi au contrôle de légalité, mise à jour du registre (page des signatures, sommaire, pagination)

Activités et tâches secondaires du poste :

Assurer les tâches effectuées par l'agent d'accueil en son absence (gestion des salles - ouverture du courrier)

Prise de poste dès que possible, sur les après-midi. Expérience exigée.