Agent d'accueil, d'animation et secrétariat (H/F)

Contexte

L'association "La Ferme des Animômes" gère une ferme pédagogique au coeur de La Seyne-sur-mer, qui ouvrira ses portes prochainement pour recevoir du public dans plusieurs circonstances :

• visite libre de la ferme ;
• accueil de groupes durant des temps dédiés qui leur sont réservés pour des activités spécifiques (médiation animale ou autres).

Missions

Dans ce contexte, l'association cherche un agent polyvalent au sein de notre ferme pédagogique pour assurer l'accueil du public lors des horaires d'ouverture et assurer les tâches administratives quotidiennes.

L'agent travaille en collaboration permanente avec la cheffe de projet, le bureau de l'association et les bénévoles. Il participe activement au développement et au rayonnement de la ferme pédagogique à l'échelle locale. Il est à l'initiative et saura progressivement prendre ses responsabilités pour engager l'association dans de nouveaux projets.

Accueil du public :

• accueillir les visiteurs avec professionnalisme et convivialité
• renseigner sur les activités, les tarifs, les évènements et les consignes
• assurer l'ouverture et la fermeture de l'accueil

Secrétariat :

• gérer les réservations des activités et construire le planning
• encaisser les entrées et tenir la caisse
• répondre au téléphone et aux mails
• émettre des devis/facture, préparer les conventions
• créer des outils pour optimiser les tâches administratives
• créer et entretenir les liens avec les partenaires

Animation & vie de la ferme :

• préparer et participer ponctuellement à l'animation des visites de la ferme
• préparer les évènements sur la ferme
• participation à certaines activités de la vie de la ferme : soins aux animaux, entretien du potager et des locaux.

L'agent travaille en collaboration permanente avec la cheffe de projet, le bureau de l'association et les bénévoles. Il participe activement au développement et au rayonnement de la ferme pédagogique à l'échelle locale. Il est à l'initiative et saura progressivement prendre ses responsabilités pour engager l'association dans de nouveaux projets.

Profil & Compétences recherchées

Personne avec une aisance relationnelle, organisationnelle, force de proposition et à l'initiative.

• Bonne expression orale et écrite
• Ecoute, bienveillance, sens du service
• Sensibilité à l'éducation, au handicap et à l'environnement
• Autonomie, organisation de son travail et prise d'initiative
• Polyvalence et flexibilité
• Capacité à gérer plusieurs tâches avec organisation et rigueur
• Maîtrise de l'anglais (niveau B1 minimum)
• Aisance avec les outils numériques, notamment logiciels Microsoft Office

Expérience

Des expériences précédentes, notamment dans le milieu de la petite enfance, du handicap et de l'animation, sont fortement appréciées et sauront être valorisées lors de l'entretien.

D'autres expériences sauront être appréciées.

Type de contrat

CDI à temps partiel

Volume lissé sur l'année (24h/semaine en moyenne)

Convention collective nationale des métiers de l'éducation, de la culture, des loisirs et de l'animation agissant pour l'utilité sociale et environnementale, au service des territoires (ÉCLAT) (IDCC01518)

Horaires

Périodes scolaires : 22h30/semaine

Vacances scolaires : 28h45/semaine

Rémunération

SMIC horaire (9,74€/h net) soit 12150€/an soit 1012€/mois net

Perspectives

Possibilité d'évolution du volume d'heures et des tâches confiées.