AGENT D'ACCUEIL ADMINISTRATIF H/F

MISSION 1 : JOURNÉE EXPERTISES

• La veille préparer le listing des expertises du lendemain
• Accueillir les experts et les assurés (proposer un café/thé ou rafraichissement...)
• Constituer et mettre à jour les informations des assurés
• Informer les assurés sur la procédure et le déroulement des réparations à venir

MISSION 2 : RENDEZ-VOUS DE REPARATION

• Planifier les rendez-vous de réparation après chaque expertise
• Préparer les dossiers de réparations la semaine précédant le rendez-vous (vérifier la réception des rapports d'expertise, le statut des commandes de pièces, les informations sur le montant de la franchise...)

MISSION 3 : RÉCEPTIONNER ET RESTITUER LES VÉHICULES CLIENTS

• Accueillir les assurés et réaliser un état des lieux de leurs véhicules (sur le schéma et prise de photo intérieur et extérieur du véhicule ne pas oublier les consoles intérieures ainsi que le compteur)
• Réaliser un état des lieux des véhicules de prêt (photos et schéma)
• S'assurer du transfert d'assurance
• Lors de la restitution réaliser de nouveau les différents états des lieux des véhicules (prêt et client)
• Encaisser les franchises et les enregistrer dans le logiciel interne (prise de photo)

MISSION 4 : SUIVRE LES DOSSIERS

• Suivre l'avancement des dossiers et mettre à jour les informations et documents via les logiciels interne et externe
• Participer au suivi des réparations
• Faire les demandes ou s'assurer que les demandes de modification de rapport sont faites
• Tenir informé les assurés du déroulement des réparations (avancement, délais, ...)
• Contacter les assurés et les relancer
• Contacter les cabinets d'expertises et les relancer

Avoir une présentation soignée

• Être organisé(e)
• Être souriant(e), aimable, honnête
• Aimer travailler en équipe
• Maîtriser la langue française orale et écrite
• Être à l'aise avec l'informatique
• Être à l'aise au téléphone

Vous pouvez ne pas avoir toutes les compétences énoncées, par contre, nous recherchons une personne disponible sur plusieurs mois, volontaire et capable de représenter l'entreprise de manière professionnelle.