Agent d'accueil / administratif (H/F)

CDD de remplacement du 15 au 26 juin (renouvelable si besoin)

Au sein de la Direction des Services Techniques et de l'Aménagement Urbain, placé(e) sous l'autorité de la responsable du Pôle administratif et comptable, vous serez chargé(e) de :

• l'accueil physique et téléphonique
• et du suivi de différents dossiers administratifs.

Les missions en lien avec les services techniques :

• Accueil physique et téléphonique (filtrage des demandes simples, prise de message...)
• Mise en forme des arrêtés, certificats de numérotage, permissions de voirie, et autres documents administratifs simples
• Opengst : logiciel de gestion des services techniques des collectivités
• Attribution des numéros d'arrêtés aux autres services

Les missions en lien avec la Direction de l'Aménagement Urbain :

• Frappe et mise en page de courriers, compte-rendus...
• Copie des permis de construire
• Préparation des dossiers/fiches rendez-vous