Agent Comptable Polyvalent (Finances /marchés publics /Cimetière) (H/F)

1- Comptabilité / Finances

• Réceptionner, vérifier (validité des pièces justificatives, contrôle des factures.), classer et archiver les pièces comptables
• Elaboration et suivi des marchés publics,
• Suivi du FCTVA, régies, suivi des inventaires et de l'actif, amortissements et emprunts
• Engager les dépenses, contrôler les factures, enregistrer les titres et les mandats
• Facturation restaurant scolaire dans les délais, en relation avec la direction du service
• Suivi des impayés divers (Restaurant Scolaire, Accueil périscolaire, etc.)
• Titres : encaissement des subventions, dotations, loyers, droits de place.
• Facturation et suivi des loyers
• Assurer une veille sur les opérations comptables.
• Assurer la veille sur les budgets, emprunts garantis,
• Suivi des remboursements divers (Assurances, plaintes.) et relances si nécessaire
• Rédaction des arrêtés d'autorisation d'occupation du domaine public (food-truck, terrasse .) et des baux communaux.
• Préparation des bons de commande à la demande des élus, sous couvert du Secrétaire général
• En lien avec le Secrétaire Général :

o Assurer la paie des agents communaux au niveau de la comptabilité

o Préparation des commissions finances (tarifs, DM, suivi des investissements, .)

o Suivi de l'analytique, suivi de l'exécution des budgets (proposition DM si besoin)

o Transmission des décisions modificatives, identifier un problème sur une opération comptable

o Préparer annuellement le budget « personnel, élus, amortissement, RAR »

o Suivi de la gestion de la dette

2- Gestion du cimetière

• Gestion administrative de la délivrance et reprise des concessions, en lien avec le maire
• Suivi des demandes de travaux sur les concessions, suivi des demandes d'inhumation, dépôt au caveau provisoire, suivi des demandes d'inhumation et d'exhumations, suivi des espaces restants libres pour l'espace commun et les concessions, veille juridique sur la législation funéraire.
• Mise à jour et suivi des registres des concessions, suivi des demandes d'inscriptions sur les Sépultures, Cavurnes, Columbarium et sur la stèle du jardin du souvenir.

3- Missions annexes

• Assurer ponctuellement le remplacement des collègues de l'accueil dans les heures d'ouverture physique ou téléphonique de la Mairie
• Assurer diverses tâches d'aide au fonctionnement du secrétariat général

Horaire de travail de travail :

A temps complet : 36h30 avec 9 jours de RTT ou 37h30 avec 15 jours de RTT // temps de travail sur 4 ou 5 jours au choix

Rémunération

Traitement indiciaire selon les grilles de la Fonction publique territoriale, en fonction du grade, de l'échelon et de l'expérience du candidat, assorti du régime indemnitaire de la collectivité (IFSE et CIA), conformément aux délibérations en vigueur.

Grade :

Adjoint administratif territorial ou Rédacteur