Agent comptable et administratif (H/F)

Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et souhaitez évoluer dans un environnement dynamique ? Nous recherchons un Assistant Administratif (H/F) pour une entreprise basée à Saint-Pée-Sur-Nivelle.

Vos principales missions

Administratif

• Assurer l'accueil physique et téléphonique.
• Traiter les informations entrantes : courriels, courriers et appels téléphoniques.
• Assurer le suivi des stocks des fournitures.
• Gérer les achats courants : commandes et suivi des paiements
• Établir les notes d'honoraires
• Organiser les déplacements professionnels des salariés
• Rédiger les notes de service internes.

Facturation / comptabilité

• Vérifier les factures fournisseurs et participer à leur suivi.
• Contrôler les notes de frais et indemnités kilométriques
• Réaliser les rapprochements comptables
• Variables de paie et assurer leur transmission.
• Définir la politique financière : conformité, recouvrement des créances
• Suivre les flux de trésorerie
• Etablir les tableaux de bord et participer à l'élaboration des budgets prévisionnels

Ressources humaines

• Gérer les démarches administratives liées au personnel : contrats, absences.
• Assurer le suivi des demandes de formation.
• Superviser la gestion RH : paie, recrutement, plan de formation, entretiens annuels
• Préparer les réunions et établir les procès-verbaux d'AG.

Et si c'était vous ?

• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).
• Expérience requise dans la comptabilité et l'administration.
• Bonnes connaissances en contrôle de gestion et audit, fiscalité, droit du travail.
• Maîtrise de l'anglais.

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