Agent / Agente d'ordonnancement et de planification en industrie (H/F)

Affecté au bureau Appui Mutualisé Finances, les principales missions de l'agent seront :

Assurer les relations clients : suivre les antériorités en lien avec les sections. Traiter les fichiers des en-cours transmis par les clients.

Exécuter le plan d'actions lié aux opérations de fin de gestion selon les directives du CIMCI en recensant et déclarant les opérations de rattachement.

Participer au nettoyage des flux tout au long de la gestion : clôturer les engagements obsolètes, suivre et relancer les facturations.

Effectuer les travaux relatifs aux SFP. (Analyse, Contrôle, Déclaratif, prendre contact avec le bureau concerné lorsqu'un problème a été constaté..)

Adresser les courriers de pénalités provisoires ou de contentieux aux créanciers. Mettre le suivi à jour au fur et à mesure de l'évolution des dossiers.

Saisir les pièces de confirmation ou d'exonération à réception des décisions

Etudier les protocoles de gestion confiés par le chef de bureau et proposer leurs corrections ou mises à la signature.

Produire les écritures correctives nécessaires demandées par les RUO.

Apporter l'expertise Chorus au profit des utilisateurs des autres sections à la demande du chef de division sous couvert du chef de bureau

Participer à la mise en place du contrôle interne notamment dans le cadre du service fait présumé.

Effectuer toutes tâches indispensables au bon fonctionnement du service.

Description du profil

Expérience confirmée dans les domaines de la gestion budgétaire et comptable publique (Chorus, Chorus formulaire, etc.) sur des fonctions d'engagement ou d'ordonnancement de la dépense. Maitrise des règles d'exécution de la commande publique.

Le titulaire bénéficiera des formations finances nécessaires à la réalisation de ses missions.

Utilisation d'un logiciel, un système d'information spécifique à son domaine d'activité,

connaissance des règles et procédures d'exécution de la dépense, connaissance des principes et règles nécessaires à la bonne exécution financière des marchés publics.

Autonomie, prise d'initiatives, synthèse des informations, rigueur, organisation et méthode,

utilisation des logiciels bureautiques.