Agent / Agente d'accueil

Au sein de la médiathèque, vous serez chargé de :

Accueillir le public : prêts, retours, réservations, prolongations

Informer et orienter les usagers dans la médiathèque selon leurs demandes

Assurer l'accueil téléphonique et tenir à jour les calendriers Outlook et Open agenda

Gérer les réservations en rayon en fermeture

Traiter le courrier entrant et sortant (chercher le courrier à la cité si besoin, organisation et envoi des programmes, déposer la pochette dans la caisse le soir)

Assurer la prise de notes, rédiger, et mettre en forme des documents, et assurer diverses tâches administratives

Déclarer les heures des vacataires

Suivre l'enlèvement des cartons de livres éliminés (Bois l'Abbesse)

Trier la messagerie générale

Gérer les demandes de devis, les commandes (produits d'entretien, courses alimentaires pour diverses animations), la gestion et le suivi des stocks de fournitures administratives

Créer des flyers et affiches sur Canva en fonction de la charte graphique imposée

Préparer pour la distribution des programmes à l'extérieur (mise sous pli et commerçants),et accompagner le vacataire en charge de la distribution

Profil recherché

Sens du contact et de l'accueil

Etre disponible, attentif à la qualité du service public et des relations humaines

Savoir s'adapter à tous les publics

Etre organisé, réactif notamment en période d'affluence du public

Bon relationnel et sens du travail en équipe

Maîtrise des outils informatiques

Expérience en bibliothèque ou secrétariat appréciée

Permis B souhaité

Travail du mardi au samedi

Prise de poste souhaitée au 09 juin 2026