Agent / Agente d'accueil social (H/F)

L'AASAN est le collaborateur privilégié des conseillers techniques d'encadrement (CTE) des secteurs de Maisons Alfort 1 et 2.

Il est en relation avec l'ensemble des antennes d'action sociale (AAS) du secteur d'encadrement, les personnels du CTAS et les partenaires internes et externe du ministère.

Vos principales missions sont les suivantes :

-Assurer le soutien administratif de conseiller technique d'encadrement (CTE) des secteurs (secrétariat, suivi de planning, prise de rendez-vous, organisation de la commission restreinte).

-Vérifier la régularité et la conformité de l'ensemble des dossiers de prestation sociales du ressort du secteur d'encadrement.

-Participer à l'organisation des commissions restreintes (réservation de salle, préparation des convocations, suivi de la liste des membres Garantir la médiation numérique au profit des bénéficiaires de l'action sociale des armées (ASA).

-Contribuer à l'élaboration d'outils et de supports de communication, notamment numérique.

-Participer à l'instruction du dossier de prestation soumis à évaluation et aux dispositifs d'action sociale.

-Renseigner le système d'information (SI) de l'action sociale.

-Assurer le suivi administratif des actions de prévention et des informations collectives

Description du profil

Une expérience est souhaitée dans un poste administratif. Des connaissances dans le domaine du numérique sont un atout majeur.

Vous disposez d'un sens de l'organisation ainsi que de qualités relationnelles qui vous permettent d'assurer l'accueil et l'information, notamment numérique, des bénéficiaires de l'action sociale des armées.

Votre aisance avec la rédaction administrative de documents simples associée à votre goût pour le travail collaboratif contribuent à une dynamique de travail et au soutien administratif de l'antenne.

Obligation de confidentialité et de réserve.