Agent / Agente d'accueil

Mission principale : Assurer l'accueil, l'orientation et le soutien administratif des stagiaires, formateurs et visiteurs.

Responsabilités

Accueillir et orienter les visiteurs.

Gérer les présences et les documents administratifs.

Répondre aux appels téléphoniques et prendre des messages.

Préparer les salles de formation et coordonner les besoins logistiques.

Diffuser les informations relatives aux formations.

Compétences requises

Excellentes compétences en communication.

Maîtrise des outils bureautiques.

Sens de l'organisation et polyvalence.

Qualités personnelles :

Dynamisme, rigueur et discrétion.

Sens du service et adaptabilité.

Expérience et formation :

Expérience en accueil ou secrétariat appréciée.

Formation en administration ou gestion un plus.

Conditions de travail

Poste basé au centre de formation avec horaires en journée