Agent adminsitratif au secrétariat général (H/F)

Sous l'autorité hiérarchique de la Directrice Générale des Services vous aurez pour missions :

Missions principales

Accompagnement Maire et DGS :

• Gestion des agendas Maire et DGS ;
• Préparation des dossiers Maire et DGS (réunions, notes de services, courriers, .)
• Inscriptions à des événements / réunions du Maire et de la DGS, dont commandes (plateaux repas, ...) ;
• Gestion du courrier et des appels téléphoniques (Maire et DGS) ;
• Gestion et dispatching aux services concernés de tous les mails reçus sur l'adresse générale de la Mairie.

Organisation des conseils municipaux :

• Récupération des délibérations / des demandes d'information rédigées par les services ;
• Rédaction des notes de synthèse, des comptes rendus et des délibérations postérieures à la séance ;
• Gestion des envois : aux Elus, à la Préfecture et aux services ;
• Suivi et rédaction des décisions du Maire (délégation du Conseil) ;
• Gestion des recueils administratifs (délibérations, décisions, arrêtés - hors personnel).

Commande des fournitures administratives pour l'ensemble des services

Missions secondaires :

• Gestion ponctuelle des agendas des adjoints selon la demande du Maire ;
• Participation à l'amélioration continue des procédures administratives et des circuits d'information ;
• Contribution à la modernisation des outils de suivi et d'organisation du Secrétariat Général.

Profil recherché et compétences requises :

Rigueur, qualités rédactionnelles et organisationnelles indispensables ;

Disponibilité, adaptabilité et autonomie ;

Sens de la discrétion professionnelle ;

Maîtrise des outils bureautiques et collaboratifs ;

Aptitude à coordonner des interlocuteurs variés ;

Sens du service public (courtoisie, écoute, devoir de réserve) ;

Réactivité, sens du travail en équipe.

Conditions de travail et caractéristiques administratives

Durée du temps de travail hebdomadaire : poste à temps complet 36h semaine avec RTT.

Poste basé à la Mairie de L'Ile d'Yeu - 11 Quai de la Mairie - 85350 L'Ile d'Yeu.

Rémunération et avantages

Traitement indiciaire

Régime indemnitaire

Contrat Collectif de Prévoyance

Tickets numériques de restaurant

Prime dite de « 13è mois »

Adhésion de la commune au CNAS/FDAS

Amicale du personnel

Le poste est à pourvoir au 1er juillet 2026.