Agent administratif(ve) polyvalent(e) (H/F)

Dans le cadre du développement de nos activités, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) Polyvalent(e) pour rejoindre notre équipe.

Missions

Accueil physique et téléphonique des clients, fournisseurs et partenaires.

Gestion des appels entrants et transmission des informations.

Réception, traitement et envoi des e-mails.

Gestion du courrier entrant et sortant.

Rédaction de courriers, comptes rendus et documents administratifs.

Saisie et mise à jour des données administratives.

Classement, archivage et numérisation des documents.

Préparation et suivi des devis, factures et bons de commande.

Relance administrative des clients et fournisseurs.

Suivi des règlements et transmission des informations à la comptabilité.

Gestion des dossiers clients, fournisseurs et sous-traitants.

Préparation des dossiers administratifs liés aux chantiers.

Suivi des attestations, assurances et documents réglementaires.

Organisation et gestion des agendas et rendez-vous.

Réservation de déplacements, hôtels ou transports si nécessaire.

Commande et suivi des fournitures de bureau.

Assistance administrative auprès de la direction.

Suivi administratif du personnel (documents, visites médicales, formations, dossiers administratifs).

Gestion documentaire et mise à jour des bases de données internes.

Participation au bon fonctionnement administratif général de l'entreprise.

Réalisation de diverses tâches administratives et organisationnelles selon les besoins de l'activité.

Profil recherché

Bonne expression écrite et orale.

Maîtrise des outils informatiques courants (Word, Excel, Outlook, Internet).

Sens de l'organisation et rigueur.

Polyvalence et capacité d'adaptation.

Esprit d'équipe et bon relationnel.

Discrétion et respect de la confidentialité.

Motivation et envie d'apprendre.

Formation assurée en interne selon le profil.