Agent administratif/Agente administrative DRH (H/F)

Le Centre Communal d'Action Sociale de la Mairie de Toulouse est un établissement public qui gère 30 structures à destination des personnes âgées, handicapées, de l'enfance et qui intervient dans le secteur de la lutte contre les exclusions, représentant un effectif moyen de 1300 personnes, géré par une DRH composée de 25 agents.

MISSIONS

Assurer la gestion et l'organisation des documents administratifs RH (classement et archivage), tout en apportant un support aux activités de paie, de formation et de recrutement.

Gestion du classement et de l'archivage :

• Assurer le tri des documents administratifs pour envoie aux archives municipales ou départementales par années de sortie
• Garantir le classement des dossiers dans le respect des procédures internes
• Mise en conformité de l'archivage des éléments RH selon la réglementation des collectivités territoriales
• Veiller à la mise à jour et à la bonne traçabilité des documents

Support à la gestion de la paie

• Participer à la collecte et à la vérification des éléments variables de paie (transport, mutuelle, supplément familial)

Appui au service formation et recrutement

PROFIL

Titulaire d'un diplôme de niveau Bac +2 en Ressources Humaines ou en gestion administrative, vous disposez de bonnes connaissances des activités administratives et d'une maîtrise des outils bureautiques nécessaires au suivi et au traitement des données.

Doté(e) d'un sens aigu de l'organisation, vous faites preuve de rigueur, de discrétion et de fiabilité dans l'exécution de vos missions, et êtes en capacité de travailler de manière méthodique et structurée au sein d'un environnement administratif.

CDD 3 mois renouvelable.

Poste à pourvoir dès que possible.