Agent administratif/Agente administrative - CHRS (H/F)

Le Centre Communal d'Action Sociale de la Mairie de Toulouse recrute pour son Centre d'Hébergement et de Réinsertion Sociale, un.e Agent.e Administratif.tive en CDD à compter du 01/08/2026 pour une durée de 1 à 3 mois renouvelable.

Missions

Déclarations RH (heures des remplaçants, tickets restaurants, indemnités)

Lien avec les RH pour les contrats de travail (en lien avec l'équipe de direction)

Gestion de plannings.

Inventaire et gestion des stocks

Passage des commandes

Réception des livraisons

Saisie des demandes d'interventions techniques

Traitement des mails

Rédaction de protocoles

Affichages obligatoires

Autres tâches en fonction du besoin.

Qualités et compétences attendues :

Diplôme type BTS SP3S ou secrétariat OU expérience réussie de plus de 2 ans sur un poste identique

Très bonne maîtrise des outils informatiques et notamment Outlook, Excel, Word et Teams

Sens de l'organisation, méthode et rigueur

Capacité à communiquer et à écouter

Capacités relationnelles

Sens de l'analyse, et de la synthèse

Intérêt pour les tâches administratives

Discrétion

Adaptabilité

Autonomie

Lieu de travail : Quartier Patte d'oie

Horaires : du lundi au vendredi, horaires de journée