agent administratif sein police municipale H/F - EC21476

agent administratif sein police municipale H/F - EC21476 Sous l'autorité du chef de police municipale et de son adjoint, vous assurer la gestion administrative quotidienne du service.

A ce titre vous aurez pour missions principales :

• Le traitement des RAPO (Recours Administratif Préalable Obligatoire)

• Réception et analyse des recours (plateforme dématérialisée ou courrier papier)

• Vérification de la conformité des pièces et éléments fournis

• Rédaction des réponses aux usagers d ... spect de la réglementation en vigueur

• Suivi des dossiers et archivage des recours traités

• Interaction avec les services concernés (services techniques, voirie...)

• Travail en lien étroit avec l'élu en charge de la voirie et du stationnement

• Secrétariat administratif général

• Rédaction de courriers, courriels, notes de service, comptes rendus de réunions, ...

• Organisation de rendez-vous et réunions

• Classement, archivage et tenue à jour de documents administratifs, statistiques et des registres

• Aide à l'élaboration et au suivi de l'exécution budgétaire

• Traitement du courrier entrant

• Relations internes et externes

• Suivi de dossiers en lien avec les services de la Mairie (transmissions, relances, coordination)

• Relations avec les partenaires extérieurs (Commissariat, Préfecture, autres administrations)

• Accueil physique et téléphonique des usagers : information, orientation

Conditions d'exercice :

• Poste à temps plein (35 heures par semaine)
• Cadre d'emploi des adjoints administratifs (titulaire ou contractuel)
• Poste localisé à la police municipale, 53 Rue Sartoris

Référence de l'offre : 80xupr4by8