Agent administratif / Secrétaire H/F

Lieu de travail : Tencin

En tant agent administratif vous êtes en mesure de :

Assurer l'accueil physique et téléphonique des usagers, familles et partenaires.

Réceptionner, traiter et diffuser les informations.

Gérer le courrier entrant et sortant.

Rédiger, saisir et mettre en forme divers courriers, comptes rendus et documents administratifs.

Assurer le classement, l'archivage et le suivi des dossiers sur le logiciel IMAGO

Participer à l'organisation administrative et logistique du service.

Mettre à jour les tableaux de suivi et bases de données.

Apporter un soutien administratif à l'équipe de direction et aux professionnels.

Description du profil

Vos qualités :

Votre excellente maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).

Vos qualités rédactionnelles et organisationnelles.

Votre capacité d'adaptation rapide à un nouvel environnement.

Votre rigueur et votre sens des priorités.

Votre discrétion professionnelle et votre respect de la confidentialité.

Votre sens de l'accueil et du relationnel et votre jovialité

Votre polyvalence et votre aptitude à gérer un volume important d'activité dans des délais contraints.

Votre capacité à être opérationnel(le) rapidement et à travailler de manière autonome.

Une expérience dans le secteur médico-social, social ou associatif serait appréciée.

Vos qualifications :

Formation Bac, Bac +2 en secrétariat

Débutant accepté