AGENT ADMINISTRATIF PÉRISCOLAIRE - H/F

Description : Vous intervenez au sein d'une collectivité territoriale, au service scolaire-périscolaire et serez placé(e) sous la responsabilité du Directeur(rice) des services à la population et de la e-administration. MISSIONS DU POSTE : * Service scolaire/périscolaire :  * Gestion et suivi des inscriptions scolaires et périscolaires, * Facturation périscolaires, extrascolaires, * Assistance et appui administratif du responsable (diffusion mails CONCERTO aux familles, courrier aux directrices d'écoles, familles, inspection, autres services municipaux...), * suivi des réponses mails, des appels téléphoniques et des prises de rendez-vous, * Gestion des demandes de dérogation et des relations avec les partenaires sur les frais de scolarité, * Traitement des conventions pour les activités scolaires (Golf, piscine…), * Gestion des transports scolaires, * Soutien à l’organisation de certains évènements (kermesse, cérémonie des bacheliers ou des CM2, tombola…), * Lien avec les deux autres agents du service scolaire/restauration et remplacement en cas d’absence, * Régie centrale et facturation : *  Assurer la régie des encaissements avec les sous-régisseurs en intégrant tous les modes de paiement, * Facturation, * Suivi des modifications de factures, des réductions et des annulations de titres, * Saisie des chèques (par courriers), des RIB, des listings. * Autres : * Développement des outils de suivi d’activités (tableaux de bord, statistiques), * Suivi des demandes d’inscription en crèche en partenariat avec le Syndicat intercommunal compétent (SIVU), * Administration et paramétrage logiciels métiers et espace citoyen, * Guichet unique en remplacement des agents principaux du « pole affaires générales et sociales ». * Déplacements occasionnels : trésorerie, écoles  Profil recherché : * FORMATIONS ET DIPLÔMES REQUIS : formation ou expérience dans le domaine administratif * TECHNICITÉ REQUISE : * Maîtrise des techniques d’accueil du public * Connaissance du fonctionnement de l’Éducation nationale et du 1er degré * Connaissances comptables (comptabilité publique) * Maitrise des outils informatiques et des logiciels bureautique * S’adapter aux évolutions réglementaires du secteur et aux nouveaux outils numériques * Très bonne maitrise du Français (règles d’orthographe, syntaxe et grammaire)