AGENT ADMINISTRATIF NUMÉRISATION - H/F

POSTE À MI TEMPS / 50%

EN CHARGE DE LA NUMÉRISATION ET DU COURRIER, VOS MISSIONS SERONT LES SUIVANTES :

TRAITEMENT DU COURRIER

• Réception et tri du courrier entrant, y compris sous forme numérisée sur l’adresse mail de facturation.
• Préparation à la numérisation.
• Identification de documents nécessitant un traitement particulier
• Diffusion en interne de documents nécessitant un traitement manuel
• Préparation et expédition du courrier sortant

NUMÉRISATION ET INDEXATION DES DOCUMENTS

• Scan des documents
• Indexation des documents via l’outil @rchiGED
• Réindexation de documents incorrectement indexés

ARCHIVAGE

• Mise en lot des documents numérisés selon les procédures établies
• Rangement régulier des lots au local archivage
• Apurement des archives suivant les délais de conservation des documents

Profil recherché

• Savoir faire preuve de discrétion, respecter la confidentialité.
• Disposer de facilités à s’adapter et utiliser l’outil informatique et des logiciels professionnels.
• Disposer d’une expérience du travail en équipe.
• Etre organisé, méthodique, soigneux.
• Etre respecteux des consignes.
• Disposer de capacités à travailler en autonomie.