AGENT ADMINISTRATIF H/F

Mission/Activités

Votre rôle :

Rattaché.e au Cadre de santé du CES, vous participez à l'organisation et au bon déroulement des activités du centre.

Au-delà des missions administratives, vous jouez un rôle essentiel dans l'accueil, l'information et l'accompagnement des consultants tout au long de leur parcours.

À ce titre, vous :

• Assurez l'accueil physique et téléphonique des consultants dans une démarche de qualité de service.
• Gérez les inscriptions et la programmation des rendez-vous dans le respect des procédures internes.
• Préparez les dossiers médico-administratifs nécessaires à la réalisation des examens et consultations.
• Réalisez les entretiens administratifs afin d'accompagner les consultants dans l'accès à leurs droits et aux dispositifs de santé.
• Informez et orientez les consultants vers les interlocuteurs ou structures adaptées à leurs besoins.
• Contribuez à promouvoir les actions de prévention et les offres de services de l'UC-IRSA.
• Assurez le suivi administratif des dossiers jusqu'à leur archivage.
• Participez à la gestion administrative et logistique du centre.
• Mettez en œuvre des actions visant à limiter l'absentéisme des consultants.
• Contribuez à l'amélioration continue de la qualité de service en signalant les difficultés rencontrées et en proposant des solutions.

Informations complémentaires

Conditions proposées :

• Prise de poste souhaitée : Dès que possible

• CDI - Temps partiel 60 % Mardi, jeudi et vendredi

• Rémunération selon la grille conventionnelle - coefficient niveau 3. Salaire proposé 16 107 € brut annuel

• Poste basé au CES de Val-de-Reuil, déplacement ponctuel sur les antennes du centre

• Horaires favorisant l'équilibre entre vie professionnelle et vie personnelle

• Intégration dans un réseau dynamique avec accès au programme de formation UC-IRSA

Avantages liés au poste :

• Prime d'intéressement
• Prime de crèche (9,31 € par jour, sous condition)
• CSE attractif et avantageux : chèques vacances, carte culture, bons de Noël, voyages
• Tickets restaurant (11,52 €, participation employeur à 60 %)
• Jours de congés supplémentaires

Processus de recrutement

• Étude des candidatures par l'équipe RH
• Entretien de préqualification
• Entretien avec le cadre de santé et le service RH

Engagements :

En tant qu'employeur socialement responsable, l'UC-IRSA est engagée dans une politique active en matière de diversité et d'inclusion : seules les compétences et les motivations comptent.

Nous attachons une importance particulière à l'intégration et au maintien dans l'emploi des personnes en situation de handicap.