AGENT ADMINISTRATIF H/F

LE GROUPE SOS Éducation recrute un agent administratif (H/F) en CDD pour une durée de 10 mois pour rejoindre l'école Olympe de Gouges, une école internationale bilingue hors contrat située à Saint-Ouen (93). L'établissement accueille 80 élèves de la maternelle au primaire, au sein d'un environnement exigeant, bienveillant et résolument tourné vers l'excellence éducative, ainsi qu'une micro-crèche de 12 places.

Sous la responsabilité du Directeur de l'école, vous l'assistez directement dans la gestion, la coordination et le suivi de tous les dossiers comptables, administratifs, ressources humaines, de l'établissement. De par votre autonomie et votre formation, vous êtes capable de prendre en direct le montage et le suivi de certains dossiers et projets, et de les mener à bien en autonomie.

Les activités principales du poste sont les suivantes :

• Gestion et suivi administratif : suivi et mise à jour des heures de présence des enfants, classement, rédaction de courriers administratifs, comptes rendus de réunion...
• Gestion administrative du personnel : suivi et saisi des heures du personnel, rédaction contrats de travail et avenants, DUE, gestion de la sortie du salarié, éléments variables de paie, visites médicales...
• Comptabilité : suivi des factures à payer, pointer les virements des familles, suivi des soldes de familles
• Standard et accueil : accueil physique des visiteurs (familles, fournisseurs...), réception des appels téléphoniques, réception et traitement du courrier...
• Travail en équipe : participation aux réunions d'équipes, interventions ponctuelles sur le terrain auprès des enfants.

Titulaire d'un diplôme administratif, vous avez impérativement une expérience de d'un an minimum dans le domaine de l'assistanat.

Vous êtes rigoureux.se, organisé.e, autonome et polyvalent.e.

Vous maîtrisez les outils informatiques : pack office, internet et avez déjà travaillé avec des outils de gestion (ex HRA).

Une connaissance de l'environnement Charlemagne et école direct est souhaitée.

Proactif.ve et efficace, vous vous adaptez rapidement aux nouvelles situations. Vous avez l'esprit d'équipe et le sens du relationnel.

Salaire brut à partir de 1800euros.

Régime de travail : 35h du Lundi au Vendredi

Adresse du lieu d'exercice du poste : 71 rue Albert dhalhenne 93400 Saint Ouen

CCN2691 Enseignement privé et hors contrat