Agent Administratif (H/F)

Votre mission ?

Vous aurez pour missions principales d'accomplir les tâches courantes de secrétariat général, de contribuer à la gestion administrative du personnel et des dossiers des usagers.

Votre rôle plus concrètement au sein de la structure :

• Accomplir les tâches courantes de secrétariat général : *

Assurer la tenue du standard du territoire.

• Transmettre les informations verbales et écrites aux personnes concernées.

• Accueillir les personnes.

• Réceptionner le courrier entrant, l'enregistre et le remet à la direction.

• Gérer la navette de transmission d'informations inter-établissements.

• Garantir l'enregistrement, la copie, l'affranchissement et le classement du courrier au départ.

• Effectuer la frappe de divers courriers et documents.

• Enregistrer les mails entrants et sortant puis les diffuser aux personnes concernées.

• Réaliser les divers travaux de reprographie.

• Accomplir le classement et l'archivage lorsque cela est nécessaire et selon les procédures en vigueur.

• Gérer l'effectif repas.

• Contribuer à la gestion administrative du personnel : *

Créer et mettre à jour les dossiers des salariés.

• Tenir et actualiser la base de données, des coordonnées des potentiels salariés remplaçants.

• Concourir à la gestion administrative des dossiers des usagers : *

Créer et réajuster les dossiers (informatique et papier) des usagers pour transmission au chef de service.

• Préparer le dossier de l'usager.

Date de prise de poste : Dès que possible

Rémunération

En référence à la Convention Collective National du 15 mars 1966 : Agent Administratif - Coef 403 de base soit à partir de 1867,02€ brut + Prime LAFORCADE (238€ brut). Une reprise d'ancienneté sera opérée conformément aux dispositions de la CCN66.

Vous bénéficiez également :

Des œuvres sociales du CSE,

D'un service Formation prêt à vous accompagner dans vos souhaits d'évolution,

D'une ambiance chaleureuse et solidaire !

Candidature à adresser à :

Monsieur Le Directeur, APSH34 - Territoire Hauts Cantons,

Foyers - SAVS - ESAT de Plaisance

34610 SAINT GENIES DE VARENSAL

Vous êtes :

Titulaire d'un diplôme type BEP ou Bac Pro secrétariat et une expérience professionnelle d'au moins 1 an dans le domaine

Vous avez :

Une bonne maitrise de l'outil informatique

Une capacité à respecter la confidentialité et à vous organiser

Et bien, ce poste est surement fait pour vous !

Le plus ? Vous aurez la chance d'avoir des collègues sur tout le territoire de l'Hérault ! L'occasion de découvrir notre magnifique département si vous n'êtes pas d'ici ou de continuer à profiter de notre qualité de vie

Parce que la richesse des profils pour venir chez nous repose sur ce qu'ils apportent.

Parlons de ce qui vous anime !