Agent Administratif (H/F)

Le Tribunal Judicaire de PRIVAS est une juridiction de groupe 3. Il est également le lieu du siège de la Cour d'Assises de l'Ardèche. Il est réparti au sein de trois batiments situés à Privas, le site principal est situé au 10 cours du palais. Il se compose de 21 Magistrats et 53 Agents de Greffe.

Le poste, placé sous l'autorité de la directrice de greffe, est à pourvoir pour une durée initiale de quatre mois, avec possibilité de renouvellement selon les besoins du service.

Ce recrutement s'inscrit dans la dynamique de dématérialisation de la Justice ; il est donc indispensable de maîtriser les outils informatiques et les nouvelles technologies ; et s'approprier rapidement les outils bureautiques, ainsi que des solutions numériques de gestion de dossiers.

Des connaissances juridiques ne sont pas requises pour ce poste.

Il s'agira d'assurer des missions administratives non juridictionnelles d'assistance auprès des personnels de greffe dont il/elle applique les instructions.

Activités principales :

Secrétariat :

• Enregistrer le courrier, en assurer le suivi et le classement
• Organiser la documentation
• Diffuser et afficher l'information
• Mettre en page les documents
• Collecter des éléments statistiques et renseigner des tableaux de bord

Enregistrement des procédures :

• Réceptionner les pièces de procédure
• Enregistrer dans les applicatifs métiers
• Mettre le dossier à la disposition des avocats
• Gérer la communication électronique du dossier
• Transmettre les dossiers aux services compétents

Aide à la préparation et au suivi des audiences :

• Établir les avis, les convocations...
• Préparer la notification des décisions
• Classer les pièces et les documents
• Préparer la délivrance des copies
• Effectuer la copie des pièces de procédure et dossiers
• Procéder à la numérisation des pièces des dossiers
• Archiver les documents et les dossiers

Les candidat(e)s devront être en capacité d'acquérir rapidement :

Une maîtrise des outils bureautiques

Maîtriser les techniques d'accueil (remplacement ponctuel)

Maîtriser les techniques de numérisation

Maîtriser les nouvelles technologies

Les candidat(e)s doivent au préalable posséder les qualités suivantes :

Capacité de travail en équipe

Avoir le sens de l'organisation

Avoir le sens des relations humaines

Être discret

Être polyvalent

Salaire : env. 1 867,02€ par mois brut