Agent administratif (H/F)

Au sein du service de l'administration, des moyens et des ressources, sous l'autorité de sa ou son responsable, la ou le gestionnaire administratif spécialisé dans l'accueil du public et l'assistance administrative garantit le meilleur accueil du public. Le poste est à pourvoir en CDD pour une durée d'un mois, du 1er au 30 septembre, en remplacement d'un agent.

Missions principales

Assurer l'accueil du public avec amabilité, discrétion et sans jugement

Contribuer au renseignement de premier niveau

Réceptionner les sollicitations physiques, téléphoniques ou électroniques

Filtrer les sollicitations auprès des services et orienter les demandes ou messages

Assurer le traitement des demandes de pièces d'identité

Gérer les démarches courantes (notamment les demandes de réservations de salles, ou de matériel, les demandes diverses