Agent Administratif (H/F)

Descriptif de poste :

Dans le cadre de la gestion électronique des données (GED), l'agent(e) administratif(ive) aura pour mission principale de participer à la mise en conformité et à la sécurisation du patrimoine documentaire de la structure.

En étroite collaboration avec les secrétaires d'équipe et les responsables de service, cette personne assurera l'identification, le classement et l'indexation des documents afin de permettre leur intégration dans les outils de gestion documentaire.

À partir des documents mis à sa disposition, elle/il sera chargé(e) d'identifier et analyser les pièces présentes dans les archives physiques, procéder au classement et à l'indexation des documents selon les procédures définies, assurer la numérisation des documents et participer à l'indexation des documents dans les dossiers concernés.

Compétences requises

Formation de base

• Diplôme : BAC secrétariat ou expérience équivalente

Savoir faire

• Méthode et organisation du travail
• Rigueur et organisation administrative
• Bonne connaissance de l'outil informatique
• Savoir utiliser une arborescence documentaire pour classer, archiver et retrouver les documents ;
• Maîtriser les méthodes de classement et d'archivage au sein d'une structure documentaire organisée ;
• Respecter les procédures de gestion documentaire et les règles d'indexation des archives.

Savoir être

• Savoir faire preuve de discrétion, confidentialité, rigueur, de disponibilité
• Facilité d'intégration et capacité de travail en équipe
• Respect des consignes, des procédures, des personnes