Agent administratif (H/F)

La commune de Locmaria-Grand-Champ recherche pour un remplacement saisonnier d'un mois un agent d'accueil polyvalent (h/f)

Mission 1 - : Accueil

• Gérer le standard : réception des appels, prise de messages, logiciel appels téléphoniques, orientation du public et des appels vers les différents services, primo renseignements
• Réceptionner, traiter et diffuser l'information : enregistrement du courrier départ, transmission aux services, envoi du courrier, diffusion de l'information en général, affichage
• Gérer le planning des salles
• Accueillir et renseigner la population

Mission 2 - Etat Civil

• Enregistres les actes d'État Civil, Reconnaissance, Mariages, Décès et Transcriptions
• Enregistrer les PACS
• Répondre aux demandes d'actes

Mission 3 - Urbanisme

• Accueillir le public, informer sur les démarches d'urbanisme
• Assurer la liaison des dossiers avec le service instructeur ADS

HORAIRES

Lundi : 8h30 - 12h30

Mardi : 8h30 - 12h30

Mercredi : 8h30 - 12h30

Jeudi : 8h30 - 12h30

Vendredi : 8h30 - 12h30

Connaissances théoriques ET SAVOIR FAIRE

• Maîtriser l'outil informatique (Word, Excel, Outlook, Berger-Levrault)
• Savoir renseigner le public
• Savoir faire un courrier (règles de base en orthographe et grammaire, règles de mise en page.)
• Savoir recevoir, filtrer et orienter les appels téléphoniques
• Savoir adapter son discours en fonction de l'interlocuteur