Agent Administratif (H/F)

Les Vallées du Haut-Anjou, pour le compte de la commune de Lion d'Angers recrute un Agent Administratif (H/F) dans le cadre du remplacement temporaire d'un agent en congé maternité

Missions

Au sein de la commune de Lion d'Angers, placé sous l'autorité directe de la Responsable du service à la Population (accueil, Etat Civil, Elections, Gestion des salles, Gestion du courrier.) et en relation étroite avec les autres collaborateurs, vous assurerez notamment les missions suivantes :

Assurer l'accueil physique et téléphonique

Gestion du courrier entrant et sortant

Assurer la gestion de l'Etat Civil

Assurer la tenue administrative des registres

Assurer la gestion administrative des opérations funéraires

Assurer les réservations de salles pour les particuliers

Assurer la gestion des demandes de CNI/Passeport

Assurer la gestion, le suivi de la liste électorale

Assurer la gestion du recensement militaire

Assurer les inscriptions scolaires sans dérogation

Orientation des demandes au sein des services municipaux

Assurer les formalités administratives

Profil recherché

Savoir-faire :

• Forte expérience de la relation usagers
• Organisation et méthodologie
• Maîtrise de l'outil informatique, connaissances des logiciels métiers,
• Respect des échéances, des procédures et règles juridiques

Savoir-être :

• Accueillant(e) et à l'écoute à l'égard des usagers.
• Capacité d'adaptation.
• Travail en autonomie et en équipe : relayer, échanger et transmettre des informations.
• Savoir rendre compte (alerter, informer, etc.).
• Rigoureux et discret.

Candidature (CV et lettre de motivation) à adresser à : Monsieur le Président, Communauté de communes des Vallées du Haut-Anjou.