Agent administratif H/F - Consultations externes

RESPONSABILITÉS

Le centre de santé de Lesparre - établissement du groupe Pavillon de la Mutualité - VYV3- recrute un(e) Employé(e) Administratif(ve) H/F à l'accueil du centres en CDD à temps plein (travail sur 4 jours) du 10 au 28 aout.

Vos missions principales seront de :

• Recevoir, identifier, orienter et renseigner les patients,
• Enregistrer les patients sur le logiciel métier, réaliser la facturation,

. Gérer les rdv patients,

• Communiquer des informations sur l'organisation et l'offre de soins de l'établissement
• Gérer des communications téléphoniques internes et externes
• Exécuter des taches administratives diverses

Vous travaillerez en équipe.

Planning : 4 jours semaine.

PROFIL RECHERCHÉ

Pour occuper ce poste, vos compétences et savoirs doivent être :

• une expression orale, écrite claire et concise
• une compréhension rapide d'une demande et être en mesure d'y donner une suite efficace, en étant en écoute active
• de mémoriser des informations pour traiter rapidement les demandes
• de présenter une image positive de l'établissement au niveau des premiers contacts car vous êtes le point d'entrée de la clinique
• d'avoir une bonne connaissance de la structure
• de respecter la confidentialité des informations traitées
• de faire preuve de patience et de qualités humaines
• d'être organisé(e) et rigoureux dans son travail
• d'avoir des connaissances en matière de tiers payant, facturation... et faire preuve d'une grande rigueur dans le traitement de ces opérations
• de savoir utiliser l'outil informatique et autres outils de communication
• de savoir gérer son stress durant les moments de grande influence

Indemnités de fin de contrat CDD non comprises dans la fourchette énoncée

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