Agent administratif (H/F)

RESPONSABILITÉS

1. Gestion administrative

• Assurer l'accueil téléphonique des usagers et partenaires.
• Préparer les pièces administratives nécessaires aux demandes de financement.
• Classer et archiver les justificatifs conformément aux exigences des contrôles FSE+.
• Participer au suivi des indicateurs, des livrables et des bilans.
• Contribuer à la préparation des audits et contrôles administratifs.
• Assurer la traçabilité documentaire des actions financées.

1. Appui à la gestion financière

• Vérifier les factures et pièces comptables.
• Préparer les éléments nécessaires à la facturation.
• Suivre les dépenses administratives liées au projet.
• Participer au suivi budgétaire en lien avec les services concernés.

PROFIL RECHERCHÉ

La promotion de l'égalité entre les femmes et les hommes est une préoccupation constante au sein de notre collectivité. A ce titre, le Puy-de-Dôme est le 1er Département à obtenir le Label Egalité Professionnelle, en encourageant et valorisant l'inclusion et la diversité au sein de ses équipes.

Savoirs

• Maîtrise des techniques administratives.
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).
• Bonne capacité rédactionnelle.

Savoir-faire

• Organiser et prioriser les tâches.
• Assurer un suivi administratif rigoureux.
• Gérer simultanément plusieurs dossiers.
• Élaborer des tableaux de suivi et produire des indicateurs.
• Respecter les procédures et les délais.

Savoir-être

• Sens de l'organisation et rigueur.
• Discrétion et respect de la confidentialité.
• Esprit d'équipe.
• Autonomie.
• Réactivité.
• Qualités relationnelles et sens du service.
• Capacité d'adaptation.