Agent Administratif (H/F)

Localisation : Antenne de Beauvais - 60 000

Type de contrat : CDD - Temps plein - 2 mois jusqu'au 31/08

Rémunération : selon la CCNT 1966, Grille Technicien qualifié - Reprise d'ancienneté selon les dispositions conventionnelles

Qui sommes-nous ?

Créée en 1946, l'UDAF de l'Oise est une institution reconnue d'utilité publique ayant pour vocation la défense des intérêts matériels et moraux des familles.

L'UDAF intervient, dans le cadre d'une action sociale globale auprès des personnes et des familles pour favoriser leur intégration sociale, leur autonomie, l'amélioration de leurs conditions d'existence, dans le respect de leurs aspirations, de leur dignité en référence aux droits de l'homme, de la famille, de l'enfant et des personnes âgées

Au sein du Service Administratif et Financier, l'Agent Administratif appuie l'ensemble des services dans la gestion des documents entrants et sortants de l'Institution.

Au sein du Service Administratif et Financier, l'Agent Administratif appuie l'ensemble des services dans la gestion des documents entrants et sortants de l'Institution.

Missions

• Procéder à l'enregistrement des informations dans les logiciels métiers : SYNERGIE - Evolution ;
• Numériser et codifier les différents courriers entrants et sortants des différents services ;
• Procéder à l'archivage des courriers quotidiennement ;
• Ventiler les courriers entrants et sortants, et assurer la numérisation et la codification ;
• Liste non exhaustive.

Les outils informatiques utilisés sont : Evolution, Excel et Word.

Profil recherché

• Bac+2 en Secrétariat, Gestion Administrative, Bureautique . ;
• Première expérience acquise dans le domaine, idéalement dans le secteur médico-social ;

Savoir-faire requis :

Maîtrise des outils bureautiques et de la gestion électronique des documents (GED), appétence pour l'informatique, être organisé(e) et savoir hiérarchiser ses missions et activités.

Savoir-être requis :

Travail en autonomie et diplomatie, capacité d'adaptation et d'éthique (discrétion, confidentialité), savoir analyser et rédiger, être disponible et engagé(e).

Avantages

Carte déjeuner : 60% prise en charge employeur

Mutuelle & prévoyance : Incluses

Matériel fourni : Ordinateur portable

Horaires flexibles : 35h sur 4,5 jours / 35h / 37h

CSE : Avantages sociaux

1% Action Logement : Pourcentage patronale

Démarche QVCT : Cohésion d'équipes, moments fédérateurs.