Agent administratif (H/F)

Vous contribuez à la réalisation de travaux administratifs en réalisant des missions d'accueil, de secrétariat, de gestion administrative et de gestion logistique

Vos missions principales

• Accueil & communication
• Secrétariat
• Gestion administrative
• Gestion logistique
• Travail en équipe et participation au dispositif institutionnelVous contribuez à la réalisation des travaux administratifs, comptables et RH en réalisant les missions suivantes :

1/ Gestion Administrative du Personnel (GAP) :

• Gestion des embauches (DPAE, rédaction contrats de travail, saisie dans le logiciel paie, gestion des affiliations Mutuelle...) ;
• Recueille et transmet les éléments variables de paie, vérification des bulletins de salaire, lien avec le CSP Paie ;
• Gestion des dossiers du personnel : collecte des pièces administratives, suivi des visites médicales, suivi des IJSS...

2/ Gestion Administrative et Comptable (GAC) :

• Suivi fournisseurs et salariés :

• Vérification factures avec devis ou BC

• Codification facture : vérification de l'imputation (logistique, alimentaire, sanitaire)

• Contrôle notes de frais : vérification des justificatifs, conformité des montants, respect des règles internes

• Transmission des données dans la GED

• Lien avec les fournisseurs : réponses aux relances, traitement des virements/paiements auprès du CSP.

• Suivi caisses

• Suivi banque

• Lien avec le CSP Comptable

• Travail en équipe et participation au dispositif institutionnel