Agent administratif F/H

Notre client spécialisé dans la fabrication de mobilier extérieur en bois, recherche un agent administratif (f/h)Vos missions seront les suivantes :

• Gestion du standard téléphonique
• Achat et suivi des emballages pour les sites de Saint Florentin et d'Aumont
• Achats petits matériels de bureau
• Recherche, planification (avec affréteurs) , suivie et gestion des transports + messagerie
• Traitement des bons livraison (affrètement et messagerie)
• Ventilation + validation des factures de transports
• Edition et traitement des commandes + SAV (exemplaires contremaître, directeur - GSB, boulonnerie)
• Mise à jour quotidienne des tableaux de suivi des commandes
• Diffusion des notices de montage (clients / usine boulonnerie - sites de Saint-Florentin et Aumont)
• Préparation et suivi des envois de colis
• Informer les clients de leurs livraisons et le statut des commandes
• Gestion des sorties de la boulonnerie
• Suivi traçabilité injection glissière.
• Liaison téléphonique quotidienne entre le siège ( Savigneux ) et le site d'Aumont
• Suivi des demandes par mail (réception, traitement et réponse aux sollicitations clients/internes) Numériser un document - Réaliser des travaux de reprographie - Saisir informatiquement les demandes - Réaliser une gestion administrative et comptable - Préparer les commandes - Accueillir une clientèle - Bureautique - Droit commercial - Gestion comptable - Méthode de classement et d'archivage - Techniques de numérisation - Techniques de prise de notes - Droit du travail - Gestion administrative - Droit administratif

Attention - Maîtrise de soi - Disponibilité - Méthode - Patience - Aisance relationnelle

Vos avantages Synergie:

+10% IFM + 10% CP,

CSE Synergie,

Prime Participation + CET à 6%,

Aides et Services (Mutuelle - Logement - Garde d'enfants...)