Agent administratif état civil + urbanisme et VRD (H/F)

DESCRIPTIF DE L'EMPLOI

• Accueillir et informer les administrés sur des démarches d'état civil
• Transmettre les informations aux partenaires techniques et aux élus

MISSIONS

ETAT CIVIL / CIMETIÈRE / ELECTIONS

• Informer les administrés
• Instruire demande de reconnaissance avant naissance et rédiger les actes de naissances, mariages, décès, PACS
• Rédaction des livrets de familles instruire les demandes de duplicata
• Recensement : délivrance des attestations, suivi trimestriel Préfecture
• Cimetière, colombarium et jardin du souvenir : gestion des concessions, cases etc .
• Election : Inscription sur les listes électorale, gestion des recours, organisation et tenue des Commissions de contrôle des listes électorales, gestion des procurations, organisation matérielle des scrutins électoraux
• Légalisation de signature
• Actes notariés

VOIRIE ET RESEAUX

• Rédaction des permissions et prescriptions de voirie
• Informations aux administrés en cas d'intervention sur les VRD (en lien le service com°)
• Gestion panne et intervention sur les réseaux
• Suivre les devis, rédiger les bons de commande ainsi que les réceptions de travaux des enrobés
• Suivre les devis d'éclairage public / suivi avancement travaux
• Suivi des demandes d'autorisation de taxi

URBANISME / ADS

ACCUEIL, INFORMATION ET CONSEIL AUPRES DU PUBLIC POUR LES DECLARATIONS DE TRAVAUX

• Accueillir le pétitionnaire ou le maître d'ouvrage
• Expliquer le cadre réglementaire et les procédures
• Écouter et conseiller les demandeurs sur la faisabilité du projet, les démarches à suivre, les documents nécessaires à l'instruction de leur demande
• Délivrer les copies des autorisations d'urbanisme

INSTRUCTION DES DECLARATIONS ET DEMANDES D'AUTORISATION D'URBANISME

• Lire et analyser différents types de plans et documents d'urbanisme
• Appréhender un projet sur le terrain
• Lancer les consultations et synthétiser les avis des experts
• Vérifier la conformité des demandes et déclarations d'urbanisme
• Suivre l'évolution de la réglementation
• Délivrer les autorisations d'urbanisme
• Délivrer les autorisations d'enseigne

CERTIFICAT, RENSEIGNEMENTS D'URBANISME

• Gestion des demandes de CUa par les notaires

GESTION ADMINISTRATIVE ET FISCALE DES AUTORISATIONS D'URBANISME

• Délivrer les autorisations et certificats d'urbanisme
• Rédiger des actes de procédures et des décisions administratives
• Formuler des propositions dans le cadre de la révision du PLU
• Gérer la fiscalité en fonction des autorisations délivrées
• Faire procéder au recouvrement des contributions d'urbanisme
• Assister le service juridique dans la gestion des contentieux administratifs
• Réaliser le suivi statistique de l'activité immobilière de la collectivité

ACCUEIL DES ADMINISTRES - SECONDER LE SERVICE ACCUEIL

• Accueillir, conseiller et orienter les administrés vers les divers services
• Distribuer les courriers à traiter vers élus et techniciens
• Transférer les appels et mails
• Prise des rendez-vous pour la Plateforme des Services Publics
• Accueil des intervenants extérieurs pour leur permanence
• Instruction des dossiers CNI et Passports
• Préparation administrative relative aux manifestations/ cérémonies

SPECIFICITE DU POSTE :

• Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales
• Connaissances juridiques et administratives
• Connaissance des environnements concessionnaires
• Connaissance du droit de l'urbanisme, de la construction et de l'environnement
• Maîtrise des outils informatiques et logiciels spécialisés ADS
• Lecture de plans
• Polyvalence, adaptabilité, discrétion, réactivité
• Volonté d'apporter une réponse adaptée
• Sens du travail en équipe, et aisance relationnelle
• Sens du contact, capacité d'écoute, notions de pédagogie, techniques de résolutions de conflits
• Sens de l'organisation et de la rigueur, qualités rédactionnelles