Agent administratif état civil (H/F)

RESPONSABILITÉS

Missions principales

• Assurer l'accueil physique et téléphonique du public ;
• Réceptionner et instruire les déclarations et établir les actes de décès ;
• Réceptionner et instruire les dossiers de mariage, établir les actes et participer aux cérémonies ;
• Réceptionner et instruire les dossiers de PACS et organiser les signatures des conventions ;
• Assurer le suivi administratif relatif aux actes et aux livrets de famille ;
• Instruire les dossiers d'attestation d'accueil.

Conditions de travail

• Relations directes et permanentes avec la population, les autres administrations, le tribunal judiciaire, les pompes funèbres,
• Poste contractuel (contrat à durée déterminée de 3 mois)
• Rémunération statutaire, prime annuelle, participation mutuelle et prévoyance, tickets restaurants (sous conditions d'éligibilité)

PROFIL RECHERCHÉ

Compétences requises

• Connaissance du cadre règlementaire et législatif relatif à l'état civil ;

• Qualités rédactionnelles, rigueur administrative ;

• Aisance relationnelle ;

• Maîtrise des outils informatiques et bureautiques ;

• Travail en équipe.

Profil recherché

• Grande disponibilité (notamment les samedis)

• Confidentialité et discrétion professionnelle

• Une expérience professionnelle dans un service Etat Civil est souhaitable.