Agent administratif et gestion (H/F)

Vous assurez la réception, le conditionnement, l'identification, le classement et la manutention des documents.

Vous tenez à jour les bordereaux de versement ainsi que les bases de données, en utilisant des outils de gestion manuels et informatisés.

Vous participez à la collecte des documents auprès des services versants, à leur tri et, le cas échéant, à leur élimination conformément aux règles en vigueur.

Vous transférez les documents vers les services d'archives définitives ou procédez à leur élimination réglementaire.

Vous veillez à l'état de conservation des documents et participez aux actions de dématérialisation.

Vous réceptionnez le courrier arrivé par suppléance, vous le triez, vous l'enregistrez dans le logiciel LNACRE, vous le dispatchez auprès des différents services et vous assurez la gestion de l'outil NeMO.

Vous tenez le registre des actes administratifs et attribuez les numéros RAA.

En complément, vous effectuez des recherches commandées à des fins administratives.

Vous participez à la gestion du nouveau logiciel de traitement du courrier (Corail) et vous travaillez en partenariat avec les services.

Description du profil

vous êtes à l'aise avec les logiciels bureautiques et les systèmes d'information ; vous êtes rigoureux et savez travailler en équipe et faites preuve de dynamisme et d'organisation. Ce type de poste vous conviendra parfaitement.