Agent administratif et gestion (H/F)

Différentes postes disponibles en Ile-de-France -

1. Gestion Administrative et RH (Coeur du métier)

Recrutement : Prise de rendez-vous, rédaction des réponses négatives et préparation des documents d'embauche.

• Dossiers du personnel : Création des dossiers, rédaction des contrats, déclarations d'embauche (DPAE) et tenue du registre du personnel.
• Suivi réglementaire : Vérification stricte des titres de séjour (alertes 2 mois avant expiration), gestion des visites médicales et des accidents du travail.
• Discipline : Rédaction des courriers disciplinaires pour les employés de salle/cuisine selon les instructions du directeur.

1. Paie et Social

Éléments de paie : Suivi quotidien des heures (GDH), vérification des règles sociales, gestion des arrêts maladie et des frais de transport.

• Protection sociale : Gestion des affiliations à la mutuelle et à la prévoyance.
• Interface : Transmission de tous les documents nécessaires au service paie centralisé.

1. Gestion Financière et Logistique du Restaurant

Flux financiers : Commandes de monnaie, traitement des titres-restaurant, aide au comptage de caisse et analyse des écarts (promotions, remboursements Logistique : Gestion du courrier, commande des fournitures et des tenues de travail.

• Archivage : Numérisation des documents comptables (OneDrive) et classement des plannings.

1. Soutien Opérationnel et Formation

Formation : Suivi administratif des tests, du e-learning et mise à jour des tableaux de formation.

• Renfort en restaurant : En cas de forte affluence (rushs), l'employé doit être capable d'occuper les postes opérationnels en cuisine ou au comptoir (formation "Champion Description du profil :

Vous souhaitez débuter un BTS SAM ou BTS MCO au sein de l'IFCV.

1. Savoir-être (Compétences comportementales)

Éthique et posture : Grande discrétion (confidentialité), autonomie et forte capacité d'adaptation.

• Organisation : Rigueur exemplaire, sens des priorités et esprit de synthèse/analyse.
• Relationnel : Sens du service, écoute active et communication fluide avec des interlocuteurs variés (internes et externes Flexibilité : Capacité à être polyvalent pour répondre aux besoins changeants du service.

1. Savoir-faire (Compétences techniques)

Gestion Administrative : Maîtrise complète des procédures administratives, de la comptabilité de base et des outils SIRH (logiciels RH Bureautique : Expert du Pack Office, capable de concevoir des tableaux de bord et de suivi précis.

• Communication Digitale : Utilisation avancée des outils collaboratifs (OneDrive, planning partagé, visioconférence, réseaux d'entreprise Rédaction : Excellentes capacités rédactionnelles respectant les normes des rapports professionnels.