Agent administratif et d'accueil (F/H) (H/F)

Nous recrutons un(e) Agent administratif et d'accueil en CDI à 80 %.

Véritable interface entre les résidents, les familles, les partenaires et les professionnels de l'établissement, vous contribuez à la qualité de l'accueil ainsi qu'au bon fonctionnement administratif de la structure.

Vos missions

Sous la responsabilité du Responsable administratif et RH, vous aurez notamment pour missions de :

• Assurer l'accueil physique et téléphonique des résidents, familles, partenaires et prestataires ;
• Renseigner, orienter et accompagner les différents interlocuteurs avec professionnalisme et bienveillance ;
• Gérer le courrier entrant et sortant ainsi que la messagerie électronique ;
• Réaliser les tâches administratives courantes : rédaction de courriers, classement, archivage, suivi de tableaux de bord, facturation ;
• Assurer la mise à jour et le suivi des dossiers administratifs des résidents ;
• Travailler en collaboration avec les équipes administratives et soignantes afin de garantir la qualité du service rendu.

Profil recherché

• Formation en secrétariat, assistanat administratif ou expérience significative sur un poste similaire ;
• Excellentes qualités relationnelles et sens de l'accueil ;
• Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, messagerie électronique) ;
• Rigueur, organisation et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément ;
• Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité.

Une expérience dans le secteur médico-social serait appréciée.

Conditions proposées

• CDI à 80 % ;
• Rémunération de 1 860 € brut mensuel pour un temps de travail à 80 % ;
• • Reprise d'ancienneté ;
• Mutuelle avantageuse ;
• Œuvres sociales du CSE ;
• Possibilité d'évolution vers un poste à temps plein.

Rejoignez-nous !

Vous souhaitez intégrer un établissement à taille humaine, engagé dans l'accompagnement des personnes âgées, et mettre vos compétences administratives et relationnelles au service des résidents et de leurs familles ? Nous serons ravis d'étudier votre candidature