Agent administratif et commercial h/f

Description du poste

Assistant administratif et commercial H/F Keolis, l'un des leaders mondiaux de la mobilité partagée, facilite le quotidien de millions de voyageurs. Nous proposons des solutions de transport en commun sûres, performantes et durables qui renforcent l'attractivité des territoires. En 2025, le Groupe a réalisé un chiffre d'affaires de 7,1 milliards d'euros. Présent dans 13 pays, nous sommes convaincus que nos 68 000 collaborateurs sont la clé de notre succès. Le poste d'agent administratif et commercial est rattaché hiérarchiquement au Chef de centre de Keolis Pyrénées. L'accompagnement technique ainsi que le déploiement des directives sont assurés par l'Attaché administratif et commercial. CDD de 3 mois renouvelable, à temps plein, poste à pourvoir dès que possible. Poste basé à Ibos (65) avec une activité répartie sur 5 sites d'exploitation : Ibos, Lourdes, Pujo, Bagnères-de-Bigorre et Auch. Des déplacements occasionnels sont à prévoir. Missions Accueil clientèle et standard téléphonique Réponse au standard téléphonique et renseignement commercial des fournisseurs et de la clientèle selon les heures d'ouverture du standard téléphonique ; Accueil de la clientèle au sein du bâtiment administratif à Ibos. Activité commerciale et exploitation Réception et traitement des demandes de devis de transport occasionnel ; Renseignement des plannings ; Émission des ordres de missions et billets collectifs conducteurs ; Suivi commercial des clients ; Participation aux missions afférentes au service administratif et commercial. Comptabilité Encaissement des recettes ; Émission, suivi et facturation des billets collectifs ; Notion comptables (aisance calcul TVA, indexation etc...) Qualités attendues Rigueur, constance, dynamisme, discrétion et capacité à travailler en équipe (poste en binôme). Vous savez faire preuve d'esprit d'initiative et êtes reconnu(e) pour vos qualités relationnelles. La réalisation des missions nécessite une bonne maîtrise des outils bureautiques, notamment : Word (rédaction, traitement de texte, mise en page avancée) ; Excel (formules, tableaux croisés dynamiques, mise en forme de tableaux). Conditions d'exercice de la mission Titulaire d'un BTS Assistant Manager/Assistant de Gestion PME/PMI, ou équivalent. Poste nécessitant une prise de fonction rapide. Modalités de recrutement Étude des candidatures (CV + lettre de motivation) Entretiens de motivation Merci de transmettre votre CV et votre lettre de motivation à : * ou par courrier à : KEOLIS PYRÉNÉES – Service des Ressources Humaines Route de Pau – Quartier Lasbats 65420 IBOS Information complémentaire : Si votre poste est en lien direct avec la sécurité des personnes et des biens vous serez susceptible de faire l'objet d'une enquête administrative. Décret n2017-757 du 3 mai 2017 et n2022-770 du 2 mai 2022. Rejoignez Keolis : Épanouissez-vous, transformez le secteur des transports et faites la différence chaque jour.

Métiers associés

• assistant/e commercial/e