agent administratif et chargé d'accueil (h/f)

La Ville d'Annemasse recrute pour sa direction Réglementation générale et Vie Publique : Un agent administratif et chargé d'accueil (h/f) Rattaché au service « état-civil » - recrutement par voie statutaire ou contractuelle - Au sein du pôle Ressources, la Direction Réglementation générale et Vie Publique se compose de 3 services :

• Etat civil : Naissance, Pacs, mariage, décès, tenue des registres
• Règlementation et titres d'identités : Titres d'identités, cimetières, élections, recensements, débits de boissons
• Occupation du domaine public : réglementation, instruction et autorisation d'occupation du domaine public pour : Marchés de plein air, fête foraine, cirques, terrasses, manifestations diverses, chantiers, déménagements, régie de recettes Sous l'autorité responsable du service état civil est chargé, vous serez chargé.e de :
• Activités principales ? Accueil et renseignement du public, ? Réception des déclarations et établissement des actes d'état civil, ? Tenue administrative des registres d'état civil, ? Etablissement des dossiers de mariage.
• Activités spécifiques ? Traitement des dossiers de mariages et procédures associées, ? Délivrance des autorisations funéraires ? Mise en oeuvre des vérifications d'état-civil dématérialisées via le dispositif Comedec
• Missions en lien avec les autres services de la direction ? Participation à l'organisation des scrutins politiques et à la tenue des bureaux de vote à l'occasion des échéances électorales Dans le cadre de vos missions, vous travaillez en collaboration avec les services du Procureur, les opérateurs funéraires, l'Hôpital et l'Insee. Diplôme : Baccalauréat minimum avec une spécialisation droit civil ou droit public Expérience recherchée en état-civil ou dans en matière juridique Compétences spécifiques:
• Utilisation des outils de bureautique,
• Utilisation de progiciels-métiers appréciée (Arpège Mélodie-Image/Comedec)
• Connaissance de l'instruction générale d'état-civil exigée et du code civil.
• Gestion des conflits en situation d'accueil Savoir être :
• Rigueur et méthode
• Travail en équipe
• Sens de l'organisation
• Esprit d'initiative
• Capacités relationnelles
• Capacité d'analyse
• Devoir de confidentialité Poste ouvert :
• Agents titulaires de la fonction publique ou lauréat de concours du cadre d'emplois des adjoints administratifs (catégorie C) filière administrative ou
• non titulaire de la fonction publique : CDD de droit public, d'une durée de 1 an renouvelable