Agent administratif en charge de l'accueil (H/F)

La Communauté de Communes de Haute-Tarentaise recrute, un agent administratif afin d'assurer l'accueil physique et téléphonique de son siège social à SÉEZ.

L'agent administratif sera aussi chargé d'assurer diverses tâches administratives.

VOS MISSIONS PRINCIPALES

• Assurer un accueil physique et téléphonique de qualité, au siège de la Communauté de Communes ;
• Gérer le courrier et sa diffusion ;
• Rédiger des courriers, mails ou documents administratifs ;
• Gérer le planning des réservations des voitures de services et la remise des clés aux agents ;
• Commander les fournitures administratives, d'entretien et réceptionner les livraisons ;
• Apporter une aide logistique à l'organisations de réunions, réceptions.

PROFIL RECHERCHÉ

• Posture professionnelle de la relation d'accueil ;
• Faire preuve de courtoisie, diplomatie et patience dans toutes les interactions avec les usagers ;
• Sens du service public ;
• Savoir organiser son travail et sens de l'initiative ;
• Qualités rédactionnelles ;
• Bonne maîtrise de l'outil informatique et des logiciels bureautiques ;
• Rigueur et réactivité
• Discrétion professionnelle ;
• Sens du travail en équipe

CONDITIONS ET CONTRAINTES D'EXERCICES

Recrutement contractuel

Temps non complet : 17h30 hebdomadaires (les matins du lundi au vendredi)

Poste à pourvoir le plus rapidement possible dans le cadre d'un remplacement d'un agent absent.