Agent administratif d'accueil au sein du secrétariat de Mairie

Pour un remplacement - le poste sera de mi juin jusqu'à fin octobre

Missions principales

Secrétariat :

• Accueil physique et téléphonique ( amabilité, réactivité, neutralité)
• Enregistrement du courrier
• Recensement citoyen
• Gestion de plannings - agendas
• Formalités administratives ( courriers, arrêtés, invitation diverses.)
• Classement, archivage

Urbanisme:

• Renseignements cadastraux et PLU
• Pré instruction de demande d'urbanisme : DP, CUa
• Relation avec le service instructeur, dépôts et retraits sur la plateforme OXALIS
• Suivi des dossiers jusqu'à leur envoi au contrôle de la légalité

Enfance:

• Gestion de la restauration scolaire et de la garderie périscolaire ( inscription, tableaux de présence, facturation...)

Culture et information:

-Mise à jour des supports numériques de communication ( site internet, Facebook, intramuros, panneaux d'affichage...)

Gestion du cimetière

• Délivrance, vérification des emplacements et établissement des titres de concession
• Suivi des concessions à renouveler
• Mise à jour des dossiers

Comptabilité

• Facturation restaurant scolaire et garderie

De l'expérience en secrétariat de Mairie serait un plus ainsi que des bases en droit