Agent administratif - Comptable (H/F)

Vous souhaitez exercer un métier polyvalent au sein d'un établissement à taille humaine, où votre sens de l'organisation, votre rigueur et votre discrétion contribuent directement à la qualité de l'accompagnement des personnes âgées ?

Vous appréciez le travail en équipe et souhaitez mettre vos compétences administratives et comptables au service d'un établissement engagé auprès de ses résidents ?

Rejoignez-nous au Clos Fleuri !

Missions principales

En collaboration avec la direction et les différents services de l'établissement, vous assurez le suivi administratif et comptable de la structure, tout en veillant à la qualité de l'accueil et de l'accompagnement des résidents et de leurs familles.

À ce titre, vous serez notamment chargé(e) de :

• Assurer la gestion administrative des admissions des résidents : analyse des dossiers, organisation des rendez-vous avec les familles et suivi des dossiers d'aides sociales (APA, APL, aide sociale).
• Assurer le suivi des dossiers administratifs des résidents en lien avec les familles, les organismes sociaux et les différents partenaires.
• Enregistrer les principales opérations comptables de l'établissement : comptabilité générale, comptabilité des résidents et des fournisseurs, rapprochements bancaires et suivi des écritures comptables.
• Gérer la facturation des résidents, assurer le suivi des règlements et la gestion de l'argent de poche des résidents bénéficiant de l'aide sociale.
• Participer à la préparation des documents nécessaires aux contrôles budgétaires et aux bilans annuels en collaboration avec la direction et les partenaires comptables.
• Assurer ponctuellement l'accueil physique et téléphonique de l'établissement en cas d'absence du personnel d'accueil.
• Participer au bon fonctionnement administratif de l'établissement dans le respect des procédures internes, du secret professionnel et du projet d'établissement.

Profil recherché

• Formation en comptabilité, gestion ou administration (Bac à Bac+2 de type BTS Comptabilité-Gestion, Gestion de la PME ou équivalent).
• Une expérience en comptabilité et gestion administrative est appréciée, idéalement dans le secteur médico-social.
• Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels de gestion comptable.
• Sens de l'organisation, rigueur et autonomie.
• Discrétion professionnelle, sens de la confidentialité et du service.
• Aisance relationnelle et capacité à travailler en équipe.

Conditions du poste

• Contrat : CDD à temps partiel (24h/semaine)- 1 mois.
• Logiciels utilisés : Netsoins et outils de gestion administrative/comptable.
• Rémunération : Convention Collective Nationale 51 (CCN51).

Poste à pourvoir dès que possible !