Gestionnaire administratif / Gestionnaire administrative ressourc (H/F)

Sous l'autorité et collaborateur direct de la responsable des Finances, vous êtes chargé(e ) de l'exécution quotidienne des opérations comptables (80 % de votre temps de travail) et assuré un soutien au service des ressources humaines composé de deux personnes (20 % de votre temps de travail).

MISSIONS

1. Gestion comptable

Vous assurez le traitement comptable des dépenses et des recettes du budget principal et des budgets annexes. A ce titre, vous effectuez :

• La rédaction des bons de commande ;
• Les engagements comptables (dépenses et recettes) ;
• L'enregistrement, la vérification des informations, la liquidation, et le suivis des factures (mandats) ;
• L'enregistrement, la vérification des informations, le recouvrement, et le suivis des recettes (titres)
• La mise à jour des bases de données (tiers, suivis de consommation, .) et le classement des pièces comptables ;
• Les déclarations TVA et FCTVA
• Supervisé par le responsable, une tenue de l'inventaire comptable pour les opérations simples et le suivi.
• Une assistance du responsable de service pendant les périodes budgétaires pour assurer la continuité du service et le maintien des opérations courantes.
• Du 15 mai au 15 septembre : Gestion de la régie « parking » en tant que régisseur suppléant.

1. Gestion des Ressources humaines :

• Gestion administrative du temps de travail et des congés (planning, annualisation, CET.) et élaboration des tableaux de suivi.
• Gestion, suivi et saisie de congés et absences : ASA et autres autorisations d'absences,
• Suivi de l'impact des changements de temps de travail sur les droits aux congés annuels et RTT
• Suivi des visites médicales et rendez-vous d'expertise
• Aide à la préparation de la paie.

1. Missions communes aux deux pôles d'activité

Classement, archivage

Continuité du service en cas d'absence.

COMPETENCES REQUISES

Niveau Baccalauréat ou BTS comptabilité / RH.

Connaissance des règles comptables et budgétaires publiques ;

Connaissance du statut de la fonction publique territoriale ;

Maîtrise des outils bureautiques ;

Une connaissance du logiciel Berger Levrault Gestion financière est appréciée ;

Rigueur, méthode, gestion des délais ;

Capacité à travailler avec de nombreux interlocuteurs en interne comme en externe ;

Discrétion et confidentialité exigée.

Une expérience en comptabilité publique est appréciée, néanmoins les profils débutants sont acceptés.

REMUNERATION

Statutaire catégorie C : « adjoint administratif » et « adjoint administratif principal 2ème et 1ère classe »

• primes + 13ème mois + prestations sociales + possibilité participation mutuelle complémentaire et prévoyance.