Agent Administratif & commercial (H/F)

Société spécialisée dans le transport et l'affrètement, nous accompagnons nos clients avec réactivité et expertise. Dans le cadre de son développement, nous recrutons un(e) assistant(e) administratif(ve) et commercial(e) pour renforcer son équipe basée à Castelnau-d'Estrétefonds.

Administratif & Exploitation Transport (≈ 75 %)

• Ajout, suivi et contrôle des CMR, POD, BL et documents de livraison
• Suivi administratif des affrètements : chargement, livraison et mise à jour du TMS
• Traitement des factures d'achat transporteurs et création des factures de vente dans Sellsy
• Suivi des anomalies et litiges transport ; signalement des écarts ou éléments manquants
• Déclarations d'assurances ad valorem et suivi auprès de l'assureur
• Préparation des éléments pour le service de paie externalisé (collecte, mise à jour, transmission)
• Relances administratives des impayés et suivi de dossiers clients à vigilance particulière
• Organisation de réunions, tenue des plannings et gestion documentaire numérique

Appui Commercial (≈ 25 %)

• Préparer le terrain pour les commerciaux : qualification des prospects, identification des besoins
• Préparer et tenir à jour les listes d'appels
• Participer aux campagnes d'emailing et actions de prospection
• Assurer le suivi des opportunités commerciales et effectuer les relances
• Participer à la préparation et au suivi de certains dossiers commerciaux
• Expérience en administration, transport, logistique au sein d'une société transport / logistique
• À l'aise avec les outils informatiques et les logiciels de gestion (TMS, Sellsy, Pack Office)
• Rigueur, sens de l'organisation et bonne gestion des priorités
• Goût pour la polyvalence et la réactivité dans un environnement dynamique
• Une expérience en transport / affrètement / logistique

CONDITIONS

Contrat : CDI - Statut Employé

Lieu : Castelnau-d'Estrétefonds (31)

Poste ouvert aux candidatures en temps plein (35h) ou temps partiel

Télétravail : non