Agent administratif - CER H/F

Lieu de travail : CER Autrans - 38112

En tant qu'assistant administratif, vous travaillez sous la responsabilité du directeur du CEF, en collaboration quotidienne avec la cheffe de service. Vous utilisez les outils bureautiques et de communication actuels mis en oeuvre dans l'institution.

Vous assurez :

L'accueil téléphonique et physique, la prise et la transmission des messages.

La gestion des courriers, colis et commandes en lien avec le directeur.

La production de documents administratifs et l'organisation du poste bureautique. Le classement des dossiers usagers en lien avec la cheffe de service et la mise à jour des tableaux de bords.

L'enregistrement, le classement et la transmission des documents en lien avec l'autorité de tutelle, les gestionnaires RH et comptable du Pôle.

La gestion de l'affichage en lien avec les assistantes du siège.

Vous travaillez en collaboration avec les travailleurs sociaux, les psychologues et le Chef de service.

Description du profil

Vos qualités :

Maitrise des outils bureautiques (Word, Excel),

Discrétion, rigueur, adaptabilité, réactivité, confidentialité et esprit d'équipe.

Votre qualification

Formation Bac, Bac +2 en secrétariat

Expérience minimum de 2 ans sur un même poste.