Agent administratif / Agente administrative

L'agence RAS recherche pour l'un de ses clients UN AGENT ADMINISTRATIF (H/F) pour un démarrage au plus vite.

Vos missions

POUR LA PARTIE ADV :

• Standard / téléphone / ouvrir le courrier le matin & l'affranchir le soir
• Dispatcher les fax par mail (k-n echoreflex : avis de souffrance.)
• Envoyer les codes d'accès sav aux clients demandeurs
• Faire demandes d'affret par mail
• Pointer & débloquer les bl
• Valider les bl Amazon & Amazon dropship
• Impression bl & préparation de la journée expédition
• Facturation, envoi des factures et avoirs par mail & par neotouch
• Transférer dans therefore les bl / factures / avoirs
• Scanner puis intégrer les cmr des affret dans therefore
• Saisir & valider les factures frais généraux (Schenker + Kuehne + Dpd + Geodis + Lacoste + Mnv + Tnt + La poste.)
• Commander fournitures bureau (Lacoste)

POUR LA PARTIE SUPPLY :

• Transférer dans therefore les réceptions
• Intégrer les cmr des containers
• Commander palettes, cartons.. (salsis - rhonalpal - palettes 26.)
• Commander produits divers (prolians)
• Transférer dans therefore les réceptions
• Rapprocher les réceptions avec les factures mses
• Envoyer dossiers import a lyseo-sealogis-kuehne

Profil recherché

• A l'aise sur un standard téléphonique, la saisie informatique et gestion de documents
• Une première expérience en administratif est préférable

Horaires

• Du Lundi au Jeudi = de 8h à 12h et 13h à 17h
• Le Vendredi = de 8h à 12h et 13h à 16h