Agent administratif / Agente administrative (H/F)

Description du poste

Le Gestionnaire Opérationnel F/H est responsable de la gestion administrative du centre de formation. Ses principales missions incluent la coordination des procédures administratives, le suivi des dossiers, et la contribution à l'efficacité opérationnelle des actions de formation du centre. Vos missions Accueil & relationnel Accueil des stagiaires, entreprises et partenaires Gestion des appels entrants et relances téléphoniques Organisation des rendez-vous pour les équipes commerciales et recrutement Participation aux événements et réunions d'information Organisation & logistique Préparation des salles de formation Gestion des plannings et affichages Suivi des stocks et des fournitures Contribution à la maintenance des locaux et du matériel Gestion administrative Constitution et suivi des dossiers administratifs Participation à l'organisation des examens Suivi de l'assiduité et de l'avancement des stagiaires Création des accès aux plateformes digitales Archivage et gestion documentaire Application des procédures internes Description du profil Bac +2 minimum (gestion, administratif, commerce ou formation Une première expérience (1 an minimum) sur un poste similaire À l'aise avec les outils informatiques Sens du service et excellent relationnel Organisation, autonomie et rigueur Esprit d'équipe