Agent administratif / Agente administrative (H/F)

Vos missions

Rattaché(e) à la direction, vous aurez notamment pour missions Assurer la gestion administrative quotidienne de l'entreprise.

Gérer le courrier, les appels téléphoniques et les courriels.

Préparer, classer et archiver les documents administratifs.

Suivre les dossiers administratifs et veiller à leur mise à jour.

Établir et assurer le suivi des devis, commandes, factures et règlements.

Assurer le suivi des contrats et des échéances administratives.

Organiser les réunions et gérer les agendas.

Participer à l'élaboration de tableaux de bord et au suivi des indicateurs.

Être l'interface entre les différents services, les fournisseurs et les partenaires.

Profil recherché

Formation de niveau Bac +2 minimum en gestion, administration ou assistanat.

Excellente maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook Bonnes capacités rédactionnelles et sens de la communication.

Rigueur, autonomie, sens de l'organisation et discrétion.

Description du profil

Numériser un document - Réaliser des travaux de reprographie - Saisir informatiquement les demandes - Réaliser une gestion administrative et comptable - Préparer les commandes - Accueillir une clientèle - Bureautique - Droit commercial - Gestion comptable - Méthode de classement et d'archivage - Techniques de numérisation - Techniques de prise de notes - Droit du travail - Gestion administrative - Droit administratif

Attention - Maîtrise de soi - Disponibilité - Méthode - Patience - Aisance relationnelle