Agent administratif / Agente administrative (H/F)

Missions

• Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courriers, mise en forme de documents...) et transmet les informations (e-mail, notes, fax...) pour le compte d'un ou de plusieurs services
• Prendre en charge le suivi complet de dossiers (dossiers administratifs de suivi, bilans mensuels et annuels...)
• Peut accompagner un(e) stagiaire
• Contribue à l'atteinte des objectifs environnementaux et à la réduction de l'impact de l'activité sur l'environnement

Tâches à réaliser :

• Saisir et mettre en forme les documents, les transmettre et les classer
• Rédiger des courriers, notes diverses, compte-rendus
• Mettre à jour des données de suivi d'activité de plusieurs structures (tableaux de bord, tableaux de résultats...)
• Réaliser le suivi administratif des dossiers financiers et d'activité
• Tenir à jour le listing du personnel
• Ranger, classer et archiver
• Corriger les registres et venir en appui administratif des collègues de terrain
• Suivre des régies
• Transmettre des informations par mail aux clients
• Assister l'encadrement sur différentes tâches organisationnelles (réservations d'hôtel, envoi du courrier ...)

Compétences requises

• Maitrise de l'orthographe
• Savoirs de l'action
• Utilisation d'outils bureautiques (pack Office, Internet et messagerie)
• Modalités de redirection
• Discrétion et confidentialité
• Travail en équipe

Compétences transversales :

• Respect des délais de réalisation
• Respect des consignes données
• Organisation du travail
• Hiérarchisation des tâches à réaliser

Connaissances organisationnelles :

• Connaissance de l'outil informatique (Pack Office, Outlook)
• Connaissance des techniques de gestion du stress
• Connaissances rédactionnelles
• Connaissances des techniques de communication

Pré-requis :

• Personnalité accueillante et disponible
• Personne polyvalente et réactive
• Prise d'initiatives