Agent administratif / Agente administrative (H/F)

L'OPHS (Office Privé Hygiène Sociale), Association centenaire du secteur médico-social comprenant 2 établissements et 250 salariés, recherche un(e) Employé(e) administratif basé(e) sur Beauvais (60000) en CDI pour le CLAT.

Le Centre de Lutte Anti-Tuberculose (CLAT) mène des actions de prévention et de dépistage antituberculeux, de vaccination par le vaccin BCG et de surveillance épidémiologique.

Missions principales

1. Organisations des consultations médicales CLAT :

• Participer à l'élaboration des dossiers des personnes accompagnées,
• Établir les convocations médicales et les relances (courriers, téléphone, mails),
• Enregistrement des courriers sortants,
• Prises de RDV
• Enregistrement des résultats des examens médicaux,
• Participer à la mise à jour et le suivi des dossiers en collaboration avec le médecin référent et l'infirmière - Pilote CLAT,
• Accueillir physiquement et par téléphone les personnes accompagnées par le CLAT
• Classement.

1. Accueil physique et téléphonique des personnes

• Assurer, en l'absence de l'agent d'accueil, l'accueil téléphonique et physique de l'OPHS.
• Affranchir, en l'absence de l'agent d'accueil, le courrier de l'OPHS.
• Réceptionner, en l'absence de l'agent d'accueil, le courrier entrant et le transmettre à la personne responsable de l'enregistrement et distribution.
• Accueillir, en l'absence de l'agent d'accueil, les consultants du CeGIDD et du centre de vaccination et créer leur dossier administratif.

1. Travail en équipe pluridisciplinaire

• Contribuer à la performance et la qualité des activités dans le respect du projet de service.
• Participer aux réunions de service et aux comités de pilotage organisés par la direction des services.
• Participer à la conception des procédures opérationnelles et des modes opératoires du Pôle Prévention Santé.
• Transmettre les informations importantes concernant les personnes accueillies aux différents membres de l'équipe.
• Rédiger des fiches de dysfonctionnements et proposer des actions correctives.